1处理目的：

明确公司印章使用流程，规范印章使用，提高工作效率，规避风险。

2管理范围：

公司印章。

3适用范围：

公司总部(参照分公司)。

4流程负责人：

4.1行政中心负责制定印章管理规定和操作手册，检查印章的实际操作情况。

4.2印章保管人负责按规定使用印章，并保存相关记录和资料。

4.3各级主管根据工作需要负责审核章的申请。

4.4总裁或董事长负责批准专用章的申请。

5内容：

5.1印章刻制管理：

5.1.1印章刻制管理是指因工作需要在指定法人单位刻制印章的工作流程；

5.1.2印章刻制审批：申请由使用部门提交(填写附表2 《刻章申请表》 )部门主管审核

首席执行官审核CEO审批。

5.1.3印章刻制：审批通过后交行政中心，指定人员到公安机关进行刻制(只供公安机关填写)

加盖公章的审批表)。

5.1.3.1新印章是指申请刻制设立新公司或增加公司新需求的印章，申请须经董事长办公室批准；

5.1.3.2磨损印章是指公司现有印章磨损后不能正常使用的印章，必须由行政中心重新刻制

确认后，由董事长办公室审批；

5.1.3.3丢失印章是指公司因印章丢失而申请重新刻制的印章。根据规定张贴挂失通知后，提交申请并

经董事长办公室批准。

5.1.4规定雕刻时间。刻制申请批准后，由行政中心指定人员在十五日内完成刻制工作并取回印章；

如5.1.4.1因特殊情况不能在规定时间内完成刻制工作，应向申请部门反馈，并承诺印章可以刻制

工作时间，并按时完成。

5.1.5归档材料：申请刻制印章的材料全部封存后，应复印归档后，报公安机关。

5.1.6检查：

5.1.6.1行政中心负责人在签署报销时应检查是否附有公司《刻章申请表》，并检查盖章的数量是否为

与发票相符，防止刻印经理擅自刻印印章，并在报销单上注明刻印印章符合公司要求；

5.1.6.2监察厅在年度例行检查计划中检查行政中心印章刻制管理的执行情况，未按程序执行

该行为上报行政处罚。

5.2封存入库领用

5.2.1仓储流程

在规定时间内从公安局取回5.2.1.1印章的当天，经理应通知印章保管人到档案室将印章交档案室

档案室；

5.2.1.2代理人在附表3 《印鉴档案表》上盖了一个完整清晰的预留印鉴，两个印鉴一式两份，分别是

密封表上的完整信息；

在5.2.1.3，印鉴档案及相关资料由档案室建立。

5.2.2领取流程：由行政中心指定的印章保管人在附表1 《公司印章档案一览表》上签字领取印章并保存

放在公司指定的密码柜里。

5.2.3保存过程：

当5.2.3.1印章从档案馆移交给印章保管人时，保管人应根据指定的设备和地点，始终负责印章的..

点存储；

5.2.3.2的印章存放在保险箱内，密码和钥匙由两人保管，只有两人同时在场时才能取用印章。特别的感觉

条件由行政中心指定的委托代理人执行；

5.2.3.3清洗印台

5.3盖章流程：盖章批准-审核-记录或复印-盖章