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德阳印章使用和管理制度:刻公章后要注意管理

所属分类:常见问题    发布时间: 2024-05-21    作者:广汉个体刻印章
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德阳刻公章
印章使用和管理制度是为了..印章的..、合法、有效使用而设立的。以下是一个典型的印章使用和管理制度的概要:

一、印章的刻制

  1. 公司、机关或社会团体的印章应由指定的部门或机构进行刻制,..印章的规格、样式符合相关规定。
  2. 刻制印章前,应经过相关部门或..的审批,并保留审批记录。

二、印章的保管

  1. 印章应指定专人进行保管,保管人员需签订保密协议和岗位责任书,明确印章保管的职责和义务。
  2. 保管人员应对印章进行妥善保管,..印章的..、完整。印章应存放在..、防火、防潮的专用保管箱中,并定期进行..检查。
  3. 保管人员应建立印章使用登记簿,记录每次使用印章的时间、用途、经办人等信息,..印章使用的可追溯性。

三、印章的使用

  1. 使用印章应严格遵循审批流程,未经审批不得擅自使用印章。
  2. 使用印章时,应由经办人在用印申请单上签字,并经过相关..审批。对于重要事项,应经过主管..的审批。
  3. 使用印章应在办公室内进行,特殊情况下需携带印章外出使用时,应经过局..批准,并由印章管理人员监护。
  4. 禁止在空白信纸或其他无内容的纸张上使用印章,..印章使用的合法性和有效性。

四、印章的更换和销毁

  1. 印章因损坏、磨损等原因需要更换时,应经过相关部门或..的审批,并按照规定的程序进行更换。
  2. 印章不再使用时,应及时进行销毁,销毁前应经过相关部门或..的审批,并保留销毁记录。

五、法律风险防控

  1. 公司、机关或社会团体应建立岗位法律风险防控体系,印章管理岗位人员应签订法律风险岗位承诺书,明确法律风险防控职责。
  2. 加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育和培训,提高印章管理的技能和法律风险防范意识。

以上是一个典型的印章使用和管理制度的概要,具体内容可根据实际情况进行调整和..。
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