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印章管理风险:一个公章不够用怎么办;公章不能随便刻,只能有一个公章

所属分类:常见问题    发布时间: 2023-09-12    作者:德阳玺合印章
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企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些?
(1)印章刻制的业务流程不清晰,没有审批程序,只要业务需要,..或部门就可随便刻制印章,刻制后没有下发正式启用文件,没有明确印章使用范围和使用时间。
(2)印章刻制不在公安部门指定的单位进行,不在公安机关备案,随便找一家单位刻制公章,刻完就用,为以后发生印章使用风险埋下了隐患。
(3)个别企业没有印章管理方面的规章制度,使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查,更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章,在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。
(4)个别企业没有统一的印章使用台账,采用一页纸请示的方式,请示完成后,..审批用印的签批单由经理办公室保存,时间长了很容易丢失,无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账,但对..在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人,以后涉及此类文件的问题同样无法追溯,形成法律风险。
(5)个别企业印章保管制度不健全,未设专人保管,印章丢失或被盗后不及时报告,不及时报案,也不主动在报纸上发布公告声明作废,从而留下了潜在的用印风险。
(6)个别企业为追求收益,允许不具备资质的企业..施工,个别情况下甚至允许..单位使用公司印章,一旦..单位出现问题,企业就要承担相应责任。
(7)个别企业不重视管理项目部印章,意识不到项目部印章对企业的重要性,项目部印章管理不规范,没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序,没有设立项目部印章使用台账,形成了项目部印章管理的空白,给企业带来较大的法律风险。
(8)个别企业印章被仿冒后,未采取正确的应对措施,放任风险发生,给企业带来了不可挽回的损失。

(9)个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后,没有及时收回和销毁这些单位的印章,造成印章的流失,形成了潜在的法律风险。

这些问题是企业印章管理方面常见的风险点,需要引起足够的重视和加强印章管理的措施

综上所述:公章是不可以有两个的。一个公司的公章只能有一个,而且需要到工商局、公安局进行备案。公章对外代表公司,是外界识别公司的主要的证据。如果是有两个章,就会涉及到公司欺诈,很可能会被告到工商局或者法院,或限令整改,严重的撤销公司。

我国法律规定,伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处以三年以下的有期徒刑、拘役、管制或者是剥夺政治权利。

玺合印章提示:不要在空白页内盖公章。

请注意,刻制公章需要遵守当地的法律法规,包括相关的许可和备案要求。在德阳地区,您可以向当地的公安局或工商行政管理部门进行咨询,了解刻制公章的具体规定和程序。
如果您需要有关印章管理的建议或指导,建议您咨询德阳玺合印章或法律专业人士,以..您的印章管理符合当地法律法规的要求。
此外,为了..您的信息..,请不要在互联网上随意泄露公司的机密信息。如果您的印章遗失或损坏,应该立即采取补救措施并通知有关部门。

如果您不再需要使用印章,也应该注销印章,以..您的商业利益不受损害。

德阳玺合印章有限公司

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