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德阳玺合电子印章解锁:电子印章的优势及传统印章弊端

所属分类:公司新闻    发布时间: 2022-06-30    作者:admin
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电子印章相比,德阳传统印章管理存在许多痛点:

痛点一 传统印章易出风险

因工作需要将公章带出办公室或在空白页上签字盖章,公司印章缺少统一管理等都会带来风险。一旦疏忽,印章就可能会被错用、盗用、冒用、滥用,造成不必要的损失。

痛点二 耗时费力影响效率

印章申请审批文件、打印盖章需要人力成本,且人工核对难度大;同时用印文件也需付出打印成本、管理成本,存档成本,快递成本等。

痛点三 异地用印管控困难

一个组织只能有一个公章,分处在各地的分公司或下属机构只能寄送用章文件,耗时耗力,且难以管理;同时异地用印成本高,时间周期长。

痛点四 无法满足线上交易需求

线上商城、分销商、供应商系统用印业务繁琐,电子商务采用实体公章,文件签署需采用传统面签或快递方式,非常不便。

电子印章是以数字签名的方式通过第三方权威..有效地进行网上身份..,帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份,具有..、保密、真实性、防篡改和防抵赖功能,可对企业网上传输的信息进行有效保护和..的传递。

1. 电子印章智能管理防风险

通过电子印章软件管理和授权,很好的解决了异地用印及印章外出的问题。审批、授权、使用记录具体到操作人,所有过程都保留日志,全流程追踪记录用印文件,文件防篡改。

2. 降低成本提高用章效率

采用电子印章,用印审批走线上流程,再也不用打印文件盖章,省去了人力成本、打印成本及快递成本;同时人员外出再也不用担心无法用印,盖章者可随时随地盖章签署文件,大大提高盖章效率。

3. 电子签约满足电商交易场景

电子印章可改变电子商务线下签署的尴尬处境。线上商城,分销商,供应商可以通过电子印章在线签订电子合同文件,不再需要通过快递或是当面签等效率低下的方式,用户体验更高,签署更快捷。

4. 合同文件管理方便快捷

电子文件的查找、调阅很繁琐,很多时候,你可能忘了以前签字盖章过的合同协议放到哪里去了。通过玺合印章合易签电子印章平台,可以方便的调阅,查询印章历史签约文件和签约过程记录,让合同文件管理不再费时费力。

数字身份

 · 真实可信

基于CA数字证书,为异构系统提供真实身份..和核验服务,..操作者身份可信、操作防抵赖。

电子签章

 · 合法有效

为组织提供具有法律效力的电子印章,满足各类业务文件在线签署需求,打通业务全程数字化。

印章管控

 · ..可控

电子章、实体章统一管理、帮您真正落实印章管理制度,让每一枚印章都在授权范围内..、..使用。

电子档案

 · 可查可验

各项业务的档案数据自动收集,..文件归档、3秒可查、有效防篡改,..数字化成果真伪可验。