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你必要知道的关于公章四大问题和办理需要哪些手续

所属分类:公司新闻    发布时间: 2021-09-02    作者:admin
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二维码分享

一、什么情况下可以使用电子印章,什么情况下不行?


答:除了法律法规规定不适用电子文书的情况,都可以约定使用电子印章。


德阳电子印章不适用于:


(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;


(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;


(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;


(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。


二、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字,合同是否有效?


答:有效,除非约定合同生效需签字并盖章。


《合同法》第三十二条规定:“当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司,因此..法定代表人签字也能使合同成立生效。


同理,虽然没有加盖公章,但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权,那么合同一样是有效的。


三、合同所盖印章并非合同专用章,而是采购专用章、项目部专用章等,合同是否有效?


答:除非有证据证明相反事实,否则一般认定为有效。


合同上加盖的印章虽然并非合同专用章,不符合签订合同的一般原则和规定,但这是该公司自身管理方面存在的漏洞,如该公司不能提交相应的证据,证明合同所涉印章与公司无关或为他人私盖,即应认定公司承认合同的效力。


另一方面,《合同法》第三十七条规定:“采用合同书形式订立合同,在签字或者盖章之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同成立”,因此如果对方已按合同履行主要义务而该公司接受的,则合同无须签字、盖章也已经成立生效。


四、公章外借他人使用,他人私下签订的担保合同是否有效?


答:有效。公司作为独立的企业法人,公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证,公司负责人或其他管理人员,经过公司授权后,只是印章暂时的持有者和保管者,其行使公司印章所产生的权利义务,应由该公司来承担责任,而不应由持有者或保管者承担责任。公司自愿将公司印章外借他人使用,应视为公司授权他人使用公司印章,该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此,公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效,公司需要承担担保责任的。


五、公司章程可以约定印章的使用规则吗,违反章程使用印章签订的合同是否有效?


答:公司章程可以约定印章的使用规则,但由于章程仅对内有约束力,如果相对人是善意的,即使印章的使用违反章程,合同也有效。但是,违反章程使用公章损害公司利益的人需要对公司承担赔偿责任。


六、合同上加盖分公司的印章是否有效?


答:分公司虽然没有独立法人地位,但分公司也领取营业执照,能够成为民事诉讼的被告,因此在合同上加盖分公司的印章,一般也认定合同有效,相关的民事责任由总公司承担。


七、公司经营过程中在印章方面会遇到哪些风险?


答:公司在印章方面常见的风险主要有以下几种:


(一)他人使用假冒的印章。


(二)他人使用扫描打印出来的印章。


(三)对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。


(四)使用有数码符号的印章。(小编存疑,谁能解惑?)


由于上述风险的高发,公司企业应该提高警惕,在交易时做好审查工作。例如,可以通过要求对方提供公司局的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性,仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹,拒..方不符合规范地使用印章等。


八、公司更改名称后已使用新印章,盖有原印章的合同对公司是否仍有效力?


答:有效。企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司的债务,盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力,因此对原企业名称印章应当妥善保管,可以明..管人,必要时可以对该印章进行销毁并登记备案,以降低法律风险。

按照《印章治安管理办法》第八条规定:

企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村(居)民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的,应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。

无上级主管部门的,应当凭登记管理部门核发的营业执照、登记证书或者所在地公安派出所出具的证明,到所在地县级以上公安机关申请办理准刻手续。

办理准刻手续的经办人员,需持刻制单位的委托证明和本人身份证明;办理人名章准刻手续的,同时提供名章所刻人名的身份证明。

县级以上人民政府公安机关自接到申请之日起三个工作日内作出是否核发准刻手续的决定。对符合条件的,出具准刻证明;不符合条件的,书面通知申请单位并说明理由。

取得准刻手续以后,即可到指定的刻章处进行刻章,一般一两个小时就可刻好。