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印章管理使用规定和风险管理

所属分类:公司新闻    发布时间: 2021-09-02    作者:admin
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绵竹印章是公文的重要内容之一,公文只有用印后才能生效,各单位(部门)应严肃认真地做好印章管理、使用工作。
第二条各院(部)和处级单位、部门的印章以及各分党委、党总支、直属党支部的印章,由学校办公室统一刻制、颁发、启用、回收、销毁。刻制印章,必须严格履行审批手续。
第三条各单位(部门)应加强印章管理,严禁伪造、刻改印章。使用印章必须严格审批手续,不得乱用、滥用印章,如有违反,视情节轻重,按..有关法令和规定追究责任。
第四条各单位(部门)印章的使用范围,应根据各自的职权范围来确定,不得超越权限使用。
第五条机构调整、印章磨损等原因需刻制印章,要提出书面申请,经学校办公室审签并开具介绍信,到指定刻制单位刻制。
第六条“武汉工程大学”,和“..武汉工程大学委员会”印章,用于对外联系工作、向上级机关报送公文、报表和以学校名义下发的各种文件及学生的毕业证书、学位证书等。使用校级印章需经院(部)、处..核签后,到学校办公室用印。使用校..名章须经..本人同意后到学校办公室用章。涉及重要问题的文件用印需经主管校..或学校办公室主任核批,登记后用印。登记簿应妥善保管,备查。
第七条“武汉工程大学”钢印,由学校办公室保管,用于教职工的工作证、退休证、学生的学生证和毕业证书、学位证书,以及结业、肄业证书的骑缝印。使用时,由各职能部门核准总数、统一签字后,指定专人到学校办公室统一用印。其他证件一般不使用钢印。
第八条职称评聘材料、工资福利待遇以及出具家庭情况、进修学习证明等由人事处用印;职工水电、住房情况证明由资产与后勤管理处用印;办理临时居住证、集体户口、边境证以及本院师生员工自行车牌照等由保卫处用印;学生就业推荐及有关协议由招生与毕业生工作处用印;申报科研项目、经费、成果鉴定、科研成果登记、评奖材料等必须经科技处审核同意后统一到学校办公室用印;重大技术合同的协议,需经主管校..同意后方可用印,各单位(部门)自行用印不能代表学校;在校学生成绩证明由教务处用印,已毕业学生需出示成绩证明的到学校办公室用印;教职工独生子女证明由计划生育办公室用印。
第九条全校师生员工领取邮件等需加盖公章者,原则上由各单位盖章,如确需加盖学校印章,必须由本人所在单位(部门)出具证明、方可办理。
第十条全校各院(部)、处级单位(部门)的印章。应由专人保管。用于以本单位(部门)名义向学校报送的请示、报告和在本院(部)、处内下发各种资料以及本院(部)学生注册,或在校内下发有关业务事项通知以及对外联系一般业务事宜等。
第十一条学校办公室建立新旧印模档案,新刻制印章须到学校办公室备案后,方可启用,同时旧印章交到学校办公室统一封存、销毁,不得自行处理。
第十二条介绍信用印,设立存根,不得在空白介绍信上用印。
第十三条用印力求端正、清晰,模糊不清的无效,印章位置要骑年盖日,不压正文。
第十四条各单位(部门)的印章必须专人、专柜妥善保管,印章不得带出办公室,如确需会印时,经..同意由印章管理人带章会印。用印时印章管理人要在场。
第十五条本规定自发布之日起施行。

第十六条本规定由学校办公室负责解释

为贯彻落实2017年全行重点领域案件风险专项整治工作要求,进一步规范行务公章管理,严防案件风险。建行济南槐荫支行根据《山东省分行营业部行务公章管理专项检查方案》要求,开展了行务公章管理自查自纠,加强风险管理。

一是加强组织..。由分管行..牵头负责,要求相关部门及人员高度重视,根据上级行检查方案,在规定的时间内完成自查工作;

二是加强重点领域及环节检查。按照上级行通知要求,对2014年以来所辖支行行务公章的保管、用印审批、使用、废止印章管理以及各类表单的保管使用情况以及重点人员进行重点自查,排查风险隐患;

三是组织好自查自纠。坚持实事求是的原则,强化问题导向,严格落实检查实施方案的各项要求,做好自查记录,发现隐患问题,及时消除上报、制定整改建议,..整改落实,切实提高行务公章风险管理水平。