更换印章需提交的证明文件和材料，换刻印章必须交旧取新，旧章由审批公安机关留底销毁。
（一）因遗失重新刻制印章需提交的证明文件和材料：
1、市内主流报纸刊登遗失公告；
2、所在地公安机关报案回执；
3、书面遗失情况说明。股份公司需带公司章程原件复印件，个人参股的各股东在情况说明书上签字，并带上各股东身份证原件复印件，单位参股的需盖单位公章；
4、单位介绍信；
5、执照原件复印件；
6、法人和承办人身份证原件复印件。
（二）因损坏重新刻制印章需提交的证明文件和材料：
1、单位营业执照；
2、单位介绍信；
3、法人身份证复印件、承办人身份证原件复印件；
（三）因更名重新刻制印章需提交的证明文件和材料：
1、单位营业执照；
2、单位介绍信；
3、法人身份证复印件、承办人身份证原件复印件。
公章备案和不备案主要有以下区别：
一、是否具备法律效应
企业公章是企业身份和权力的证明。公章需备案并加盖企业公章后方具有法律效力。同时也意味着企业对文件内容承担法律责任。
公章未归档，即使加盖公章也不具有法律效力。
二、是否会得到公安局的授权证明
公章备案后，由公安局出具证明，证明公章是合法取得的。未加盖公章的，公安局不予批准。
三、是否能规避法律风险
企业印章未备案或被他人盗用、冒用，可能带来企业不能承担的不必要的纠纷和责任。如果提交了申请，可以寻求法律保护。
法律条例：
1．《印章治安管理办法》第五条禁止任何单位和个人买卖印章和非法制作、使用印章。
2．社会团体非法刻印的，由公安机关视情节轻重，对直接责任人员处500元以下罚款或者警告；造成严重后果的，依法追究主管人员或者直接责任人员的法律责任。
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