在公司签约一些文件时,总是需要盖上红色印章才算生效,但往往一些跨地区的合作就会显得有点麻烦,需要耗费人力物力就为盖一个章,特别是随着电子行业的发展,传统印章模式已经满足不了人们的需求了,反观行业内对于电子章的需求越来越多,在..政策的支持下,电子章也得到了普及。下面就为大家讲讲电子章为什么如何受欢迎。
1.签署效率提高传统纸质文件盖章十分麻烦,尤其是几百页的标书文件需要主页盖章,可以说是重复机械化劳动,盖章效率十分低下。而电子章可以使签署效率提高5倍以上,方便快捷,迅速完成盖章签署。
2.异地签约便捷。相信很多人都有体会异地签约的痛苦,传统文件需耗费时间和成本等待盖章完成,电子章实现了随时随地在线盖章签约,极大地节省了办公成本。
3.文档管理简单。电子章极大程度上解决了办公纸质文档存放难、印章管理难等问题 。从纸质文件传递的方式转变为直接在网络中进行传递,真正实现了电子办公无纸化 。相比传统印章的“用章申请-打印合同-手动盖章-归还印章”的繁琐流程,以及存在的风险等不确定因素,使用方便的电子章..了便捷性和..性。
在科技的快速发展下,孕育而生的是许多新兴事物的发展,电子印章就属于其中一种,它改变了人们习以为常的纸上盖章行为,也改变了较复杂的电子签名技术。电子印章行为是互联网时代的趋势,这种改变就像当初电话取代电报、电子邮件取代信件一样,电子印章与传统印章的矛盾会日益增加,而电子印章终将成为信息技术发展史上新的里程碑。那么电子印章主要在哪些场景中使用呢?
电子印章使用场景较常见的无外乎于电子商务、互联网金融、旅游、教育、人力资源、物流等领域,除此之外,房地产、汽车、保险、第三方支付、医疗、供应链等行业以及政府机构也开始采用电子印章,并产生了丰富的行业案例。
实际上,除了法律规定要使用传统合同的情况外,其他情况都可以使用电子印章,这也是互联网时代的大势所趋。对于企业来说,选材精良的电子印章作用不仅仅是..电子文书具有法律效力,还可以助力企业由传统办公模式转向信息化办公模式。因此,大到企业对外签订的各种商业合同,如采购合同、购销合同、供应商合同、运输合同等,小到企业对内的各种合同及证明文件,如劳动合同、保密协议、离职证明、员工入职表等,都可以采用品质优良的电子印章在线进行签约。
电子印章的兴起使得原来很神秘的电子签名、电子证据成为了人人都可以掌握使用的东西,并且电子印章是具有法律效力的。不久前,...常务会议通过《电子签名法》修正案草案,修改内容就包含了“允许在办理土地、房屋等转移登记时使用电子文书”。在..政策的推进下越来越多的行业使用电子印章,但电子印章系统并不是那么简单的事请,企业在选择时需要看准选材精良的电子印章。